제가 AI를 업무에 본격적으로 활용하기 시작한 건 회의록을 정리하다 스트레스를 크게 받았던 날부터였습니다. 지금은 AI 없인 문서작업이나 발표 준비가 거의 불가능하다고 느낄 정도죠.
2025년 현재, AI는 직장인에게 선택이 아닌 필수 도구가 되었습니다. 특히 문서 작성, 회의 요약, 발표 자료 준비와 같은 반복적이고 구조화된 업무에 있어서 AI는 시간을 절약해 주는 강력한 지원군입니다. 단순히 텍스트를 생성하는 것을 넘어서, 자료의 구조를 잡아주고, 디자인과 발표 스크립트까지 제안하는 수준에 도달했습니다. 이 글에서는 2025년 기준으로 직장인들이 자주 사용하는 업무 특화 AI 툴 3종을 문서, 요약, 발표라는 업무 카테고리로 나누어 구체적으로 소개하겠습니다.
문서 작성 AI - Notion AI, Wrtn, TypingMind
문서 작성은 직장인 업무 중 가장 많은 시간을 차지하는 영역입니다. 2025년 현재 가장 많이 사용되는 문서 기반 AI는 Notion AI, Wrtn(라잇나우), 그리고 GPT 기반으로 커스터마이징 가능한 TypingMind입니다. Notion AI는 기존 Notion 사용 경험이 있는 직장인에게 특히 강력한 도구입니다. 회의록 정리, 기획안 작성, 업무 노트, 업무 보고서 등을 생성할 때 매우 유용하며, 사용자가 작성 중인 문서에 대해 자동으로 제안을 제공해 문서의 구조와 흐름을 매끄럽게 정리해 줍니다. 요약 기능도 강력해 회의 끝나고 전체 기록을 입력하면 몇 초 만에 간결한 결과물을 뽑아낼 수 있죠. Wrtn은 한국 스타트업이 만든 콘텐츠 중심 문서 작성 AI로, 국문 문서에 최적화되어 있습니다. 예를 들어, 블로그 글, 사내 공지문, 보도자료, 마케팅 카피 등을 빠르게 생성할 수 있으며, 사전 설정된 템플릿 덕분에 초안 작성 속도가 획기적으로 단축됩니다. 직장인들 사이에서는 "막막할 때 아이디어를 잡아준다"는 평가가 많습니다. TypingMind는 GPT API를 직접 연결해 커스터마이징이 가능하며, 다양한 프롬프트 저장 기능, 채팅 기록 저장, 문서 자동화 기능 등을 갖추고 있어 업무 자동화 도구로서 인기를 얻고 있습니다. 특히 IT, 마케팅, 기획 부서 등에서 특정 업무 프로세스를 프롬프트로 정의해 활용하는 경우가 많습니다. 세 도구 모두 문서 작성 시간을 단축시키는 데 큰 도움을 주며, 초안 생성 + 구조 제안 + 언어 톤 보정까지 한 번에 처리할 수 있어 효율성과 완성도 두 마리 토끼를 잡을 수 있는 AI 툴로 각광받고 있습니다.
요약 및 정리 AI - Upstage Solar, 챗GPT, 클로드
회의, 이메일, 보고서처럼 정보량이 많은 업무에서는 ‘요약 능력’이 곧 생산성입니다. 2025년 현재 한국 직장인들이 자주 활용하는 요약 중심 AI는 Upstage의 솔라(SOLAR), 챗GPT, 그리고 클로드(Claude)입니다. Upstage의 Solar는 B2B 전용 AI로, 특히 국내 기업과 공공기관을 중심으로 회의록 자동 요약, 정책문서 정리, 문서 내 핵심 키워드 추출 등에서 활용됩니다. 한국어에 최적화되어 있고, 데이터 보안 측면에서도 뛰어나기 때문에 대기업, 금융권, 공공기관에서 채택률이 높습니다. 챗GPT(GPT-4 Turbo)는 가장 범용적으로 쓰이는 요약 AI입니다. 이메일 요약, 기사 요약, 리포트 요약 등에 강하며, 최근 업데이트된 '파일 업로드 후 요약' 기능을 통해 PDF 문서나 엑셀 파일을 첨부한 뒤 요약 요청이 가능해졌습니다. 특히 비정형 데이터 속에서 구조를 자동으로 추출해 표 형식으로 정리하는 기능도 인상적입니다. 클로드(Claude 3 Opus)는 장문 문서 요약에 강점이 있습니다. 특히 수천 단어 이상의 긴 문서를 한 번에 입력해도 자연스럽게 맥락을 이해하고 요약해 주며, 참고 링크나 출처도 명확하게 구분해 줍니다. 정책 문서나 연구 보고서 요약 시 챗GPT보다 정확도가 높다는 평가도 있습니다. 이 세 가지 요약형 AI는 업무 효율을 높이는 데 있어 ‘정보 필터링’의 역할을 수행하며, 특히 보고용 슬라이드나 사내 뉴스레터, 주간 업무 공유자료를 만들 때 큰 도움을 줍니다. 직장인 입장에서는 정보 과부하에서 벗어나 핵심만 정리하는 데 매우 실용적인 AI 도구입니다.
발표 준비 AI - Canva, Tome, Gamma, ChatGPT
발표 자료 준비는 많은 직장인에게 고통스러운 업무입니다. 기획부터 디자인, 흐름, 스크립트 작성까지 해야 하기 때문이죠. 2025년 현재 발표 준비에 특화된 AI 툴로는 Canva의 프레젠테이션 AI, Tome, Gamma, 그리고 ChatGPT 기반 슬라이드 스크립트 생성이 많이 사용되고 있습니다. Canva AI는 슬라이드 디자인, 텍스트 제안, 이미지 생성, 아이콘 삽입 등 거의 모든 발표 구성요소를 자동으로 지원합니다. 특히 ‘프레젠테이션 마법사’ 기능은 간단한 주제만 입력하면 자동으로 전체 슬라이드 구조를 잡아주고, 시각적으로 완성도 높은 자료를 생성해 줍니다. Tome은 ‘AI 프레젠테이션 전문 플랫폼’으로 떠오르고 있습니다. 핵심 주제와 간단한 설명만 넣으면, AI가 슬라이드 구성, 시각자료, 키포인트 등을 자동 배치해 줍니다. 한국어 지원도 원활해졌으며, 스타트업, 마케팅팀, 기획부서에서 특히 많이 사용되고 있습니다. Gamma는 콘텐츠 흐름 구성에 강점을 가진 도구로, 긴 보고서나 정책 자료를 시각적으로 요약해 주는 기능이 강력합니다. 차트, 다이어그램, 요약문 등을 AI가 자동 삽입하며, 협업 기능도 뛰어납니다. 마지막으로 ChatGPT는 직접 발표 스크립트를 작성하거나, 스토리텔링 구조를 제안하는 데 많이 사용됩니다. 특히 프롬프트를 활용해 ‘5분 발표 구성’, ‘임원 보고용 요점 정리’ 등을 요청하면 매우 현실적인 결과물을 얻을 수 있습니다. 이처럼 발표 준비에 활용되는 AI 툴은 디자인 + 구성 + 내용 생성이라는 3요소를 동시에 해결해 주며, 직장인의 발표 스트레스를 획기적으로 줄여주는 해결책이 되고 있습니다.
결론: 요약 및 글쓴이 의견 포함
사실 직장인으로서 업무는 줄지 않는데 시간은 점점 더 부족해지는 게 현실입니다. 저는 AI 도구를 통해 ‘생산성을 올리면서도 퀄리티를 유지하는’ 방법을 찾았다고 생각합니다. 2025년 현재, 직장인을 위한 AI 툴은 단순한 기능적 도구를 넘어 업무의 전략적 파트너가 되고 있습니다. 문서 작성, 요약, 발표라는 업무 핵심 세 영역에서 AI는 이미 실무를 대체하고 있으며, 그 성능과 편의성은 나날이 발전 중입니다. 이제 중요한 건 어떤 AI를 선택할지, 어떻게 자신의 업무에 맞춰 커스터마이징할지를 아는 것입니다. 지금부터라도 자신이 하는 일에 어떤 AI가 필요한지 고민하고 직접 적용해 본다면, 생산성은 물론 경쟁력까지 높일 수 있는 시대에 살고 있음을 실감하게 될 것입니다.